Información en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales
En Europa y en España existen normas de protección de datos pensadas para proteger su información personal de obligado cumplimiento para nuestra entidad.
Por ello, es muy importante para nosotros que entienda perfectamente qué vamos a hacer con los datos personales que le pedimos.
Así, seremos transparentes y le daremos el control de sus datos, con un lenguaje sencillo y opciones claras que le permitirán decidir qué haremos con su información personal.
Por favor, si una vez leída la presente información le queda alguna duda, no dude en preguntarnos.
Muchas gracias por su colaboración.
¿Quiénes somos?
o Nuestra denominación: ALCER HUESCA
o Nuestro CIF / NIF: G22021059
o Nuestra actividad principal: Asociación sin ánimo de lucro de integración socio-laboral de enfermos del riñón
o Nuestra dirección: Calle Alcalde Llanas Almudévar 25, Bajos, CP 22004, Huesca (Huesca)
o Nuestro teléfono de contacto: 605789117
o Nuestra dirección de correo electrónico de contacto: info@alcerhuesca.com
o Nuestra página web: www.alcerhuesca.com
Estamos a su disposición, no dude en contactar con nosotros.
¿Qué datos usamos, para qué y cuál es la base jurídica que legitima su tratamiento?
Asociados pacientes
Trataremos nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, características personales, circunstancias sociales, tarjeta sanitaria, datos económicos y financieros, firma, datos de salud* e imagen.
Finalidad:
● Tratamiento de los datos de los asociados necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de la relación con los mismos.
● Gestionar los servicios que prestamos como asociación sin ánimo de lucro, como información nutricional, gestión de plazas de diálisis en vacaciones, información sobre minusvalías y pensiones, apoyo psicológico, etc.
● Realización de charlas informativas, proyecciones, actividades lúdicas y de convivencia para dar visibilidad a las enfermedades renales.
La base legitimadora es el consentimiento otorgado mediante la cláusula habilitada al efecto en el formulario de inscripción.
* El tratamiento de los datos de salud es efectuado en el ámbito de nuestras actividades legítimas y con las debidas garantías como asociación sin ánimo de lucro.
Asociados colaboradores
Trataremos nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, datos económicos y financieros, firma e imagen.
Finalidad:
● Tratamiento de los datos de los asociados necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de la relación con los mismos.
● Realización de charlas informativas, proyecciones, actividades lúdicas y de convivencia para dar visibilidad a las enfermedades renales.
La base legitimadora es el consentimiento otorgado mediante la cláusula habilitada al efecto en el formulario de inscripción.
Carnet de donante de órganos
Trataremos los datos identificativos, dirección postal y DNI de los solicitantes.
Finalidad:
● Crear el carnet de donante de órganos.
● Enviarlo a su domicilio.
La base legitimadora es el consentimiento otorgado mediante la cláusula habilitada al efecto en el formulario de donante de órganos.
Usuarios página web
Trataremos los datos identificativos y correo electrónico de los solicitantes.
Finalidad:
● Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
● Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
● Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
La base legitimadora es el consentimiento otorgado mediante la cláusula habilitada al efecto en el formulario de contacto.
Contactos redes sociales
Trataremos los datos identificativos de los perfiles de los usuarios de las RRSS.
Finalidad:
● Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
● Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
La base legitimadora es el consentimiento cuando solicita o acepta “ser nuestro amigo”.
Es recomendable que el usuario consulte las Políticas de Privacidad de la red social concreta.
Cualquier rectificación de los datos, el usuario debe realizarla a través de la configuración de su perfil en la propia red social.
Solicitantes de empleo
Trataremos los datos identificativos, de contacto, académicos y profesionales de los CV que los candidatos envíen a nuestra dirección de correo electrónico.
Finalidad:
● Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
● Citación para entrevistas de trabajo y evaluación de candidaturas.
La base legitimadora es el consentimiento del candidato, proporcionado mediante el envío de un correo electrónico a info@alcerhuesca.com manifestando su consentimiento libre, específico e informado.
¿Quién va a conocer la información que le pedimos?
Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.
De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta o transferencia bancaria.
Tenemos contratados servicios de hosting web y correo corporativo con proveedores especializados. Ello supone que los datos de envíos telemáticos en algún momento se almacenarán en estos servidores de terceros con los que tenemos firmados las correspondientes contratos de encargados de tratamiento.
Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley.
Se cederán los datos de los asociados pacientes a aquellos hospitales y centros concertados que correspondan, para el tratamiento de análisis y marcadores víricos en el caso de traslados temporales por vacaciones de los asociados pacientes, para la gestión de la diálisis.
Se cederán los datos de los asociados pacientes a la Federación Nacional ALCER, para el tratamiento de los datos del asociado paciente por su traslado al extranjero, para la gestión de la diálisis.
En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.
¿Cómo vamos a proteger sus datos?
Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.
Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.
¿Enviaremos sus datos a otros países?
En el mundo hay países que son seguros para sus datos y otros que no lo son tanto. Así por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos. Nuestra política es no enviar su información personal a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos.
En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?
Conservaremos sus datos durante nuestra relación y mientras nos obliguen las leyes. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura y respetuosa con el medio ambiente.
Asociados pacientes: se conservarán durante los plazos de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento.
Asociados colaboradores: se conservarán durante los plazos de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento.
Usuarios de la página web: Transcurridos seis meses desde la recepción de una solicitud de información, procederemos a su destrucción segura.
Contactos de las RRSS: Serán tratados tanto tiempo como el usuario lo permita mediante las distintas interacciones que cada red social permita.
Solicitantes de empleo: Transcurrido un año desde la recepción de un currículum vitae, procederemos a su destrucción segura.
¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?
En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.
También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.
Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.
En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.
Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?
Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento. Puede hacérnoslo constar a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de nuestra entidad o bien mediante un correo electrónico a info@alcerhuesca.com.
En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, ¿dónde puede formular una reclamación?
En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:
Sede electrónica: www.agpd.es
Dirección postal:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
Vía telefónica:
Telf. 901 100 099
Telf. 91 266 35 17
Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.
¿Elaboraremos perfiles sobre usted?
Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios.
No obstante, pueden existir situaciones en las que, con fines de prestación del servicio, comerciales o de otro tipo, necesitemos elaborar perfiles de información sobre usted.
En tal caso, aplicaremos medidas de seguridad eficaces que protejan su información en todo momento de personas no autorizadas que pretendan utilizarla en su propio beneficio.
¿Usaremos sus datos para otros fines?
Nuestra política es no usar sus datos para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Si, no obstante, necesitásemos usar sus datos para actividades distintas, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.
